1. Pengertian maillist
Juga sering diistilahkan sebagai milis, yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi. Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya. Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.
Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman email juga dapat diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau cukup diterima sekaligus (digest).
Pengaturan diskusi melalui mailing list ini dapat diset dalam bentuk moderated atau unmoderated tergantung siapa saja yang boleh berkomentar dan ikut berdiskusi. Pengaturan diskusi dilakukan oleh seorang moderator.
Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman email juga dapat diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau cukup diterima sekaligus (digest).
Pengaturan diskusi melalui mailing list ini dapat diset dalam bentuk moderated atau unmoderated tergantung siapa saja yang boleh berkomentar dan ikut berdiskusi. Pengaturan diskusi dilakukan oleh seorang moderator.
2. Mencari alamat group
Selain fitur mail, website yang memiliki fasilitas email juga menyediakan forum-forum diskusi dan tukar informasi yang dikenal dengan istilah mailing list. Pada yahoo, mailing list-nya terdapat pada yahoogroups. Syaratnya anda harus memiliki account mail yahoo terlebih dahulu. Bagaimana cara joinnya (how to joint a group in yahoo), berikut caranya:
- Ketik http://groups.yahoo.com/ pada browser anda dan enter.
Kemudian pada kotak isian ‘Find a Yahoo! Group’ ketikkan nama mailing list yang ingin anda ikuti, jika anda masih ingin melihat-lihat dulu apa, anda bisa ketik sembarang kata. Mesin pencari akan mencari dan memperlihatkan kepada anda semua mailing list yang berisi kata-kata sesuai dengan kata apa yang telah anda masukkan dalam kotak isian tersebut. - Jika anda sudah menemukan mailinglist yang ingin anda ikuti, klik pada nama mailinglist tersebut dan tunggu sampai yahoogroup membuka halaman deskripsi tentang mailinglist tersebut.
- Jika anda ingin join ke mailinglist tersebut, klik ‘Join This Group!’, biasanya tombol ini berada di bagian bawah.
- Namun jika anda ingin mencari yang lain maka klik tombol ‘back’ pada browser anda untuk kembali pada halaman sebelumnya yang menunjukkan daftar mailinglist.
- Setelah mengklik tombol ‘Join This Group!’ anda akan masuk pada halaman sign in to yahoo, ketikkan yahoo ID dan password anda. Setelah proses sign in, anda akan masuk ke halaman untuk ‘Join This Group’. Pada halaman ini anda di haruskan mengikuti steps (langkah-langkah) sebelum anda join. Pertama, isi kolom ‘Comment to Owner’ yaitu komentar kenapa anda join grup ini. Kedua, pada ‘Message Delivery’ pilih Individual Email, ada pilihan lainnya tetapi anda bisa ganti setelah join. Ketiga, pada ‘Message Preference’, pilih Fully Featured. Keempat, isi kolom text kosong di bawahnya mengikuti contoh text yang ada (biasanya bentuk tulisannya agak ruwet/acak susunan maupun bentuk font-nya). Jika text-nya tidak jelas terbaca klik ‘click here’ untuk mengacak dan menampilkan text yang baru. Biasanya jika anda salah mengetikkan huruf, maka anda akan diminta memasukkan text baru. Kelima, klik tombol ‘join’.
- Lalu anda akan masuk ke halaman ‘Membership Pending’, ini menunggu konfirmasi dari pemilik mailing list, apakah anda diijinkan masuk atau tidak. Klik ‘Back to Yahoo! Groups Home Page’ untuk kembali ke halaman induk. Coba cek mail anda dengan menekan tombol/tulisan ‘Mail’ di bagian atas kiri (biasanya tulisannya kecil) pengecekan diperlukan untuk mengetahui apakah sudah ada mail dari pemilik (moderator) grup mailing list tersebut. Jika belum ada jawaban, mungkin orangnya masih di luar jalan-jalan..
jadi sign out saja jika anda tidak ingin menunggu. Jika mau menunggu, sering-seringlah me-refresh halaman.
Cara lain untuk join (jika anda sudah mengetahui nama mailinglist tersebut) yaitu dengan mengirim halaman kosong ke alamat mailinglist tersebut, caranya:
Klik ‘Compose’, lalu pada kolom isian teratas yaitu tujuan surat (‘To’) ketikkan nama mailing list yang ingin anda ikuti, contoh : spedabalap@yahoogroups.com. Kosongkan saja isinya mail-nya, lalu klik tombol ‘send’ dibagian kiri bawah.
Sama seperti cara pertama, tunggulah mail selamat datang dari pemilik/moderator group mailing list. Selamat menunggu, biasanya anda akan diterima karena mereka sendiri ingin memperbanyak member.
3. Bergabung ke group
Walaupun terdapat milis yang bebas dikirimi email oleh siapapun pengguna Internet (tanpa harus berlangganan), jenis tersebut berkurang drastis dan sangat tidak dianjurkan saat ini. Prosedur umum di milis:
- berlangganan, bergabung menjadi anggota milis
- mengirim pesan ke milis dan menerima pesan dari milis
Cara untuk bergabung menjadi anggota milis bervariasi. Yang penting pastikan informasi untuk bergabung diletakkan lebih awal sebelum cara mengirim pesan ke milis, sesuai urutan di atas.
Yahoo Groups, penyedia layanan milis terpopuler, menggunakan akhiran
-subscribe untuk berlangganan dan cukup nama milis untuk mengirim pesan setelah ybs. diterima sebagai anggota milis. Dengan demikian, informasi milis contoh di atas,- untuk berlangganan, kirim email kosong ke
contoh-subscribe@yahoogroups.com - setelah terdaftar, kirim pesan untuk milis ke
contoh@yahoogroups.com
Beberapa kali saya amati, penulisan informasi terbalik: mengasumsikan alamat pengiriman pesan milis tersebut siap dikirimi siapapun. Padahal secara umum pesan dapat dikirim ke milis hanya oleh anggota.
Malah sebaiknya alamat kontak jangan langsung diarahkan ke milis, lebih nyaman ke alamat email informasi,
info@contoh.com misalnya.4. Mengirim informasi ke group
Mengirim dan menjawab surat di mailing list
Mengirim surat yang ditujukan ke mailing list secara teknis sama caranya dengan
mengirimkan surat ke personal atau teman. Yang membedakan adalah alamat surat
ditujukan, jika ke mailing list maka harus mengetik namamilis@yahoogroups.com (nama milis
disini sesuai dengan milis yang akan anda kirim).
1. Buka compose atau kirim surat pada mail anda
2. Isi alamat mailing list pada kolom kepada atau to. Misalnya ketik airputih@yahoogroups.com. Setelah itu isikan topik dan isi pesan, kemudian tekan tombol kirim.
3. Mailing list server akan memberitahukan terkirim atau tidak setiap email.
Mengirim surat yang ditujukan ke mailing list secara teknis sama caranya dengan
mengirimkan surat ke personal atau teman. Yang membedakan adalah alamat surat
ditujukan, jika ke mailing list maka harus mengetik namamilis@yahoogroups.com (nama milis
disini sesuai dengan milis yang akan anda kirim).
1. Buka compose atau kirim surat pada mail anda
2. Isi alamat mailing list pada kolom kepada atau to. Misalnya ketik airputih@yahoogroups.com. Setelah itu isikan topik dan isi pesan, kemudian tekan tombol kirim.
3. Mailing list server akan memberitahukan terkirim atau tidak setiap email.
5. Membuat group
Anda harus memiliki email Yahoo terlebih dahulu. Kal`u belum, daftar email Yahoo di sini!
1. Masuk/login ke akun email Yahoo anda di mail.yahoo.com
2. Kunjungi groups.yahoo.com -> klik Start your group (kanan atas)
3. Di "Browse Group Categories" -> Pilih kategori. Contoh, pilih Regional -> Countries -> Indonesia
4. Klik "Place My Group Here"
5. Group Name -> Beri nama. Contoh, OSIS MA Al-Khoirot Malang
6. Enter Your Group Email Address -> buat alamat email group (bukan email Yahoo Anda). Harus sambung semua. Nantinya, alamatnya akan seperti ini: contoh@yahoogroups.com.
Contoh, osis-alkhoirot
7. Describe Your Group -> beri deskripsi group Anda.
8. Klik Continue (bawah kanan)
9. Pilih email Yahoo! yang akan menjadi owner group -> isi verifikasi kata -> klik Continue (bawah kanan).
10, Ada pesan Congratulations! Berarti proses membuat group selesai.
1. Masuk/login ke akun email Yahoo anda di mail.yahoo.com
2. Kunjungi groups.yahoo.com -> klik Start your group (kanan atas)
3. Di "Browse Group Categories" -> Pilih kategori. Contoh, pilih Regional -> Countries -> Indonesia
4. Klik "Place My Group Here"
5. Group Name -> Beri nama. Contoh, OSIS MA Al-Khoirot Malang
6. Enter Your Group Email Address -> buat alamat email group (bukan email Yahoo Anda). Harus sambung semua. Nantinya, alamatnya akan seperti ini: contoh@yahoogroups.com.
Contoh, osis-alkhoirot
7. Describe Your Group -> beri deskripsi group Anda.
8. Klik Continue (bawah kanan)
9. Pilih email Yahoo! yang akan menjadi owner group -> isi verifikasi kata -> klik Continue (bawah kanan).
10, Ada pesan Congratulations! Berarti proses membuat group selesai.
